检测节点靠人工记录的问题
灭火器出厂满 5 年需首次维修,之后定期换药;洁净气体钢瓶有检验周期;防烟面罩有有效期;应急灯有报废年限。品类一多,节点记录容易混乱。
如果没有统一提醒,通常会出现两种情况:逾期后才发现,被检查指出「超期未检」;或提前很久盲目送检,造成不必要的支出。检测管理的关键是确定检测时间和检测对象。
系统功能:待检测清单与检测需求单
① 待检测器材清单
「待检测器材」页默认列出未来 90 天内到期的器材(可放宽到 365 天),按到期日升序排列。每行显示器材名称、型号规格、位置、到期类型(首次维修 / 维修换药 / 强制报废 / 有效期到期)、到期日期和剩余天数;逾期行标红,30 天内标橙,便于区分处理优先级。
页面顶部提示:「未来 90 天(至 X 日)内到期,共 N 台,其中已逾期 M 台」。需要线下安排时,点击「导出清单」可下载 Excel。
| 器材 | 位置 | 到期类型 | 到期日期 | 剩余天数 | 选择 |
|---|---|---|---|---|---|
| 4kg 干粉灭火器 · MF/ABC4 | A 区 3F 走廊 | 首次维修 | 2026-10-12 | 27 天 | ☑ |
| 推车式灭火器 · MFT/ABC50 | C 区 库房 | 维修换药 | 2026-08-30 | 逾期 16 天 | ☑ |
| 洁净气体灭火装置 | B 区 机房 | 强制报废 | 2026-11-05 | 51 天 | ☐ |
| 防烟面罩 · TZL30 | A 区 2F 电梯厅 | 有效期到期 | 2026-09-01 | 逾期 14 天 | ☑ |
| 消防应急照明灯 | B 区 地下车库 | 有效期到期 | 2026-12-20 | 96 天 | ☐ |
② 检测需求单
勾选器材并填写补充说明(≤300 字)后点「提交并查看」,系统生成检测需求单,单号形如 DR20260910-004215。单据状态从「待处理」开始,平台处理后变为「已完成」或「已取消」,列表与详情中均可查看包含的器材。已进入处理中单据的器材会自动跳过,不会重复发起。
| 器材 | 位置 | 到期类型 | 到期日期 |
|---|---|---|---|
| 4kg 干粉灭火器 · MF/ABC4 | A 区 3F 走廊 | 首次维修 | 2026-10-12 |
| 推车式灭火器 · MFT/ABC50 | C 区 库房 | 维修换药 | 2026-08-30 |
| 洁净气体灭火装置 | B 区 机房 | 强制报废 | 2026-11-05 |
| 防烟面罩 · TZL30 | A 区 2F 电梯厅 | 有效期到期 | 2026-09-01 |
③ 检测报告
检测完成后,在「设备详情 → 检测报告」上传报告文件(PDF / 图片,≤10MB),登记报告编号、检测机构、检测日期、结论(合格 / 不合格 / 整改中)与下次检测日期。报告会进入合规台账的「检测报告」部分,便于后续查询与追溯。
使用规则
- 窗口可调:默认未来 90 天,最多可放宽到 365 天;
- 统计口径:非报废、且下次到期日 ≤ 今天 + N 天的器材;
- 数据来源:优先读取每日 02:30 生成的聚合快照,无快照时实时计算;
- 防重复:已在处理中单据里的器材会自动跳过;单次最多发起 200 台。
• 待检测清单、发起检测需求、单据列表 / 详情、Excel 导出均已实现;
• 检测需求单「完成」只更新单据状态,不会自动改写器材的到期日;器材的检测结果与下次检测日期,请通过「设备详情 → 检测报告」登记;
• 待检测页当前按固定口径聚合,暂不提供额外筛选条件。
对管理的实际帮助
检测管理需要做到两点:应检测的器材不漏,已检测的器材有记录。
到期节点提前 90 天进入清单后,无需在检查前临时翻台账、找机构、补记录。按计划送检,检测报告归入台账,合规资料保持完整。