功能详解 · 06
# 合规报告生成：检查时可出示的正式台账
器材清单、点检记录与检测报告自动汇总，可导出 PDF 或表格文件。台账包含编号、时间与状态，可追溯。
消防检查 台账导出 PDF / 表格 法规依据
YUHUI SHIELD · 消防器材全生命周期数字化管理
摘要　消防检查需要提供完整记录。御火数盾按检查要点，把器材配置、点检记录与检测报告汇总为一份正式台账，在手机或电脑上生成并下载。
## 检查时的常见问题
消防大队来检查，问的第一句常常是：「最近的点检台账，出示一下。」
台账若未在系统中保存，往往散落在纸质文件或手机相册中。需要时找出，可能存在日期不全、缺少签名、位置不一致等问题，可能被检查人员判定为不完整并要求整改。
台账的关键在于需要时能够直接出示。记录连续、状态清楚、可追溯，才能通过检查。
痛点
检查前需要手工整理台账、翻找纸质记录；记录可能缺页，器材状态不清，难以提供连续、完整、无过期器材的证明。
系统怎么做
系统汇总器材配置清单、近 N 月点检记录与检测报告，可生成 PDF / 表格文件；即将到期与已过期器材单独标注。
## 功能说明：台账导出
进入「台账导出」，上半部分为台账摘要：器材总数、正常 / 即将到期 / 已过期 / 已报废数量、最近点检月份与完成率、按类型分布。下半部分选择导出条件：楼层 / 位置、回溯月数（默认 12 个月）、导出格式（PDF / 表格），然后点击「生成台账」。
1
查看摘要
摘要包含器材总数、各类状态数量、最近点检月份与完成率，可用于快速核对当前情况。
2
选范围与格式
可按楼层 / 位置筛选；回溯月数 1–36 个月可选；需要直接出示选 PDF，需要继续编辑选表格文件。
3
生成并下载
任务在后台排队生成，页面可刷新进度；生成完成后「下载台账文件」，即可打印或发送。
御火数盾 · 台账导出 台账导出
628
器材总数（台）
521
正常（台）
63
即将到期（台）
18
已过期（台）
导出条件
楼层 / 位置 全部
回溯月数 12 个月
PDF · 供检查出示 表格 · 供编辑
生成台账
最近点检
94% 2026-09 完成率
完成 94%
漏检 6%
最近点检月份：2026-09
台账任务生成中… 刷新任务状态 → 已生成 → 下载台账文件
图 1 · 台账导出：摘要、筛选条件与任务进度。
## 台账内容
生成的台账以「消防器材合规台账」为标题，内容按消防检查要点组织：
消防器材合规台账
华清家园 · 物业管理处 ｜ 生成时间 2026-09-15 10:20
一、器材配置清单
| 设备 ID | 类型 | 位置 | 状态 | 下次到期 |
| D-000371 | 干粉灭火器 | A 区 3F | 即将到期 | 2026-10-12 |
| D-000372 | 应急照明灯 | B 区 1F | 正常 | 2027-06-01 |
| D-000380 | 防烟面罩 | A 区 2F | 已过期 | 2026-09-01 |
二、点检记录（近 12 个月）
共 1,842 条：时间 / 设备 / 点检人 / 结果 / 是否代检
三、检测报告（气体灭火装置年检）
报告编号 / 机构 / 检测日期 / 结论 / 下次检测日期
御火数盾 · 消防器材全生命周期管理 第 1 页 / 共 6 页
图 2 · 台账内容示意：器材配置清单、近 N 月点检记录、检测报告三部分，含编号、时间与状态。
- **① 器材配置清单**：设备 ID、类型、规格、品牌、位置、出厂日期、状态、下次到期、到期类型、最近点检；
- **② 点检记录（近 N 个月）**：时间、设备、点检人、结果、是否代检；
- **③ 检测报告（气体灭火装置年检）**：报告编号、机构、检测日期、结论（合格 / 不合格 / 整改中）、下次检测日期。
系统内置的到期与周期规则依据包括 GB 50444-2008、GB 50974-2014、TSG 23-2021、XF 621-2013、AQ 6111-2023 等标准。台账中的「下次到期、到期类型」由这些规则按出厂日期与器材类型自动计算。
## 功能边界
导出格式说明
• 「表格」选项导出的是带 UTF-8 BOM 的 CSV 文件，可直接用 Excel 打开编辑；
• PDF 为摘要版：器材清单页满即截断，点检记录最多 40 条、检测报告最多 20 条；如需全量明细，请使用表格文件；
• 回溯月数默认 12 个月，界面可选 1–36 个月；建议按检查要求选择合适区间。
## 对管理的实际帮助
> 合规检查以可出示的台账为准。台账完整、记录连续，才能通过检查。
需要出示台账时，在系统内生成并下载即可；文件包含编号、点检记录与器材状态，几分钟内可以准备完毕。