功能详解 · 05
# 采购预算规划：根据待更换器材生成采购需求单
把到期、故障、遗失的器材逐台标记，系统按类型和规格汇总成采购需求单，作为报预算的依据，补货按实际需求进行。
计划报废 需求汇总 采购需求单 预算前置
YUHUI SHIELD · 消防器材全生命周期数字化管理
摘要　消防预算容易出现报少年中不够、报多被质疑的情况。御火数盾把需要更换的器材逐台「计划报废」，按类型与规格自动汇总成采购需求单，数量来自实物清单，金额来自明细，预算编制有据可查。
## 预算编制缺少数据支撑
每年报预算时，负责人往往只能说个大概数字。原因在于明年哪些器材到期、哪些已经损坏、需要更换多少具，分散在个人的记忆和旧台账里。
结果是年中一批器材集中到期，只能临时加急采购，报价上也没有议价空间。预算缺少数据依据，采购就会一直处于被动。
痛点
到期、故障、遗失的器材没有统一清单，预算靠估；年中集中到期临时加急，价格被动、流程仓促。
系统怎么做
在设备详情逐台「计划报废」，进入器材需求计划；按类型 / 规格 / 型号自动汇总数量，生成采购需求单，提交平台按需处理。
## 系统操作：从计划报废到采购需求单
在设备详情点「计划报废」，选择原因（故障 / 异常 / 使用过 / 遗失）并确认。这一步只把器材放入采购计划，不改变器材当前状态，是否正式处置仍由人工决定。
需要更换的器材都进入「器材需求计划」后，勾选状态为「待选」的条目，点「生成采购需求单」。可以填写文字说明（≤300 字），也可以追加计划外的器材（类型 / 规格 / 型号 / 数量 / 备注）。系统按类型 | 自定义类型 | 规格 | 型号自动汇总，数量等于条目数（1 台 = 1 件）。
御火数盾 · 设备详情 基本信息 点检记录 检测报告
计划报废
报废原因（必选）
故障 异常 使用过 遗失
计划报废只进入「器材需求计划」，不会立即改变器材状态；如需正式报废，请在器材上执行报废流程。
确认
图 1 · 设备详情「计划报废」：选择原因后器材进入采购计划，当前状态不变。
在「器材需求计划」中可以查看每条器材的来源、原因、状态和对应的采购需求单号。只有「待选」条目可以移出；平台取消采购单后，条目自动退回「待选」，可以重新规划。
御火数盾 · 器材需求计划 器材需求计划 采购需求单
生成采购需求单
| 器材类型 | 规格 | 数量 | 原因 | 状态 | 关联单号 |
| 手提式干粉灭火器 | MF/ABC4 | 24 具 | 故障 · 使用过 | 待选 | |
| 消防应急照明灯 | — | 12 具 | 异常 | 待选 | |
| 防烟面罩 | TZL30 | 30 只 | 遗失 | 待选 | |
| 推车式灭火器 | MFT/ABC50 | 3 具 | 故障 | 已生成 | PR20260910-004271 |
图 2 · 器材需求计划：按类型和规格汇总数量，勾选后生成采购需求单。
## 提交、下单与跟踪
1
生成采购需求单
勾选「待选」条目 → 填写说明与追加器材 → 「生成并查看」，此时状态为「待下单」，仍可「编辑草稿」。
2
一键下单
确认无误后「一键下单」，状态变为「待处理」，提交平台；提交后不可再编辑。单号形如 PR20260910-004271。
3
平台处理
平台完成后状态为「已完成」，取消则为「已取消」，被取消的条目退回「待选」，不会丢失。
御火数盾 · 采购需求单详情
PR20260910-004271 待下单 申请时间 2026-09-10 编辑草稿 一键下单
| 器材类型 | 规格 | 数量 | 用途说明 |
| 手提式干粉灭火器 | MF/ABC4 | 24 具 | 库房更换 |
| 消防应急照明灯 | — | 12 具 | 到期更换 |
| 防烟面罩 | TZL30 | 30 只 | 库房补齐 |
文字说明：1 号楼 3F 更换到期干粉灭火器 24 具；地下车库应急灯异常 12 具；库房防烟面罩遗失补齐 30 只。
图 3 · 采购需求单详情：按类型和规格汇总，提交平台；该单据为采购需求，不是商城订单，无需在线支付。
## 功能边界
当前版本
• 采购需求来自人工逐台「计划报废」，系统负责按类型 / 规格汇总数量，暂不提供「自动预测型号与数量」的算法；
• 采购需求单为线下需求流转，不是商城订单、无需在线支付；
• 平台完成或取消后同步状态；取消的条目自动退回「待选」，可重新规划。
## 对管理的实际帮助
> 每台需要更换的器材都进入需求计划，预算编制可以按明细逐项说明。
采购需求单列明更换的器材、数量与原因，向业主大会报预算或向采购部门提申请时都有可追溯的依据，也能减少临时加急采购。