# 消防检查前要准备哪些台账材料？现场怎么出示

**一句话答案**：消防检查现场通常要看三类材料 —— **器材配置清单**（类型 / 数量 / 位置 / 状态）、**点检记录**（时间 / 点检人 / 结果 / 照片）、**检测与维修报告**。御火数盾把三者汇总成一份正式台账，按检查要点组织，可一键导出 PDF（现场出示）或表格文件（继续编辑）。

## 检查现场最常被问的三件事

1. **"你这栋楼配了多少灭火器？都在哪？"** —— 需要一份与实物对得上的器材配置清单；
2. **"最近的点检台账，出示一下。"** —— 需要连续、可追溯的点检记录（谁、什么时候、查了什么、有没有拍照）；
3. **"气体灭火装置的年检报告呢？"** —— 需要检测 / 维修报告及其结论与下次检测日期。

纸质台账的常见失分点：记录散落在纸质文件或手机相册里、日期不连续、缺少点检人签名、台账与现场位置对不上、过期器材还挂在"在用"清单里。

## 系统导出什么、怎么出示

- **台账摘要**：器材总数、正常 / 即将到期 / 已过期 / 已报废数量、最近点检月份与完成率、按类型分布；
- **可按条件导出**：楼层 / 位置筛选、回溯月数（默认 12 个月，可选 1–36 个月）、导出格式（PDF 或表格）；
- **PDF 用于出示、表格用于编辑**：需要当场递交给检查人员选 PDF，需要回去继续加工选表格文件（带 UTF-8 BOM 的 CSV，可直接用 Excel 打开）；
- **单具器材也能查**：扫码即看该器材的全部点检记录与检测证明，检查人员现场核对不用翻本子。

## 常见问题

### 检查前一晚才发现台账不全，来得及吗？
日常点检记录在系统里连续留存，导出是"随时可做"的动作；真正来不及的是**历史纸质记录的补录**——所以建议先做一次存量器材建档（Excel 批量导入或贴码扫码收录）。

### 台账要保留多久、要能回溯几个月？
按单位与检查要求确定。系统导出默认回溯最近 **12 个月**，界面可选 **1–36 个月**，历史记录本身在系统内长期保存。

### 导出内容里会不会缺少"不合格 / 已过期"的器材？
不会。即将到期与已过期器材会单独标注，避免"只导了正常器材"这种看起来漂亮、检查时说不清的情况。

### 没有二维码的存量器材能进这份台账吗？
能。存量器材可以先批量导入生成档案，也可以按张订购标贴、贴码后扫码完成收录，之后与新建档器材走同一套台账口径。

## 相关页面

- [合规报告生成](https://kimacloud.com/system-docs/06-compliance-report.html)：台账内容与导出条件
- [点检数量统计](https://kimacloud.com/system-docs/04-inspection-stats.html)：完成率、漏检清单与异常故障
- [产品主页](https://kimacloud.com/)：进入业主工作台