消防检查前要准备哪些台账材料？现场怎么出示
一句话答案：消防检查现场通常要看三类材料 —— 器材配置清单（类型 / 数量 / 位置 / 状态）、点检记录（时间 / 点检人 / 结果 / 照片）、检测与维修报告。御火数盾把三者汇总成一份正式台账，按检查要点组织，可一键导出 PDF（现场出示）或表格文件（继续编辑）。
检查现场最常被问的三件事
- "你这栋楼配了多少灭火器？都在哪？" —— 需要一份与实物对得上的器材配置清单；
- "最近的点检台账，出示一下。" —— 需要连续、可追溯的点检记录（谁、什么时候、查了什么、有没有拍照）；
- "气体灭火装置的年检报告呢？" —— 需要检测 / 维修报告及其结论与下次检测日期。
纸质台账的常见失分点：记录散落在纸质文件或手机相册里、日期不连续、缺少点检人签名、台账与现场位置对不上、过期器材还挂在"在用"清单里。
系统导出什么、怎么出示
- 台账摘要：器材总数、正常 / 即将到期 / 已过期 / 已报废数量、最近点检月份与完成率、按类型分布；
- 可按条件导出：楼层 / 位置筛选、回溯月数（默认 12 个月，可选 1–36 个月）、导出格式（PDF 或表格）；
- PDF 用于出示、表格用于编辑：需要当场递交给检查人员选 PDF，需要回去继续加工选表格文件（带 UTF-8 BOM 的 CSV，可直接用 Excel 打开）；
- 单具器材也能查：扫码即看该器材的全部点检记录与检测证明，检查人员现场核对不用翻本子。
常见问题
检查前一晚才发现台账不全，来得及吗？
日常点检记录在系统里连续留存，导出是"随时可做"的动作；真正来不及的是历史纸质记录的补录——所以建议先做一次存量器材建档（Excel 批量导入或贴码扫码收录）。
台账要保留多久、要能回溯几个月？
按单位与检查要求确定。系统导出默认回溯最近 12 个月，界面可选 1–36 个月，历史记录本身在系统内长期保存。
导出内容里会不会缺少"不合格 / 已过期"的器材？
不会。即将到期与已过期器材会单独标注，避免"只导了正常器材"这种看起来漂亮、检查时说不清的情况。
没有二维码的存量器材能进这份台账吗？
能。存量器材可以先批量导入生成档案，也可以按张订购标贴、贴码后扫码完成收录，之后与新建档器材走同一套台账口径。